Conhece o RCD-Arq
Criado pela Resolução Conarq nº 43/2015, estabelece diretrizes para a preservação digital e o acesso a documentos arquivísticos eletrônicos, promovendo a segurança e confiabilidade das informações ao longo do tempo.
A Resolução Conarq nº 43/2015, emanada pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), desempenha um papel crucial na gestão de documentos digitais no âmbito arquivístico no Brasil. Neste contexto, destaca-se o Repositório Arquivístico Digital Confiável, conhecido como RCD-ARQ, como uma ferramenta fundamental para a implementação dessas diretrizes.
O que é a Resolução Conarq nº 43/2015:
A Resolução Conarq nº 43/2015 foi criada com o propósito de orientar as instituições arquivísticas na gestão de documentos digitais, considerando aspectos como autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade. Ela estabelece princípios e normas técnicas que visam garantir a preservação a longo prazo e o acesso adequado a documentos eletrônicos, assegurando sua autenticidade e confiabilidade.
O que vem a ser?
É um conjunto de procedimentos normativos e técnicos capazes de manter autênticos os materiais digitais nele custodiados, de modo a preservá-los e dar acesso a eles pelo tempo necessário.
Um repositório digital é, então, são vários fatores de gerenciamento dos materiais digitais, pelo tempo que for necessário, e é formado por elementos de hardware, software e metadados, bem como por uma infraestrutura organizacional e procedimentos normativos e técnicos.
Qual a sua importância?
Com a crescente produção de documentos digitais e natos digitais, as instituições passaram a produzir informações de valores inestimáveis, além de documentos com notória importância comprobatória e jurídica. Esses documentos, na maior parte dos casos, precisam ser preservados à longo prazo ou permanentemente em um ambiente com requisitos sólidos de segurança e preservação se faz necessário.
Principais Aspectos da Resolução:
- Autenticidade e Integridade: A Resolução enfatiza a importância de garantir a autenticidade e integridade dos documentos digitais ao longo do tempo. Isso inclui a adoção de práticas que assegurem a preservação fiel da informação, prevenindo a manipulação não autorizada.
- Padrões e Formatos: Define padrões e formatos de arquivo que devem ser seguidos para garantir a interoperabilidade e a preservação a longo prazo. Essa padronização visa evitar a obsolescência tecnológica e facilitar a migração para novas tecnologias.
- Metadados: Destaca a importância dos metadados na gestão de documentos digitais, pois fornecem informações contextuais essenciais para a compreensão e autenticação dos registros ao longo do tempo.
O Papel do RCD-ARQ:
O Repositório Arquivístico Digital Confiável (RCD-ARQ) surge como uma resposta prática às diretrizes estabelecidas pela Resolução Conarq nº 43/2015. Ele é uma plataforma especializada na preservação digital, assegurando a autenticidade, integridade e confiabilidade dos documentos arquivísticos eletrônicos.
Características do RCD-ARQ:
- Preservação Ativa: O RCD-ARQ adota estratégias de preservação ativa, monitorando constantemente os documentos armazenados e realizando ações proativas para garantir sua integridade ao longo do tempo.
- Padronização e Interoperabilidade: Segue os padrões e formatos recomendados pela Resolução Conarq, facilitando a interoperabilidade entre diferentes sistemas e garantindo a preservação mesmo diante de mudanças tecnológicas.
- Acesso Controlado: Oferece mecanismos de controle de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam consultar e modificar os documentos arquivísticos digitais.
A Resolução Conarq nº 43/2015 desempenha um papel vital na preservação e gestão de documentos digitais, fornecendo diretrizes essenciais para as instituições arquivísticas. O RCD-ARQ, por sua vez, emerge como uma solução tecnológica alinhada a essas diretrizes, proporcionando um ambiente confiável para a preservação digital e acesso a documentos arquivísticos eletrônicos, promovendo a sustentabilidade e a acessibilidade da informação ao longo do tempo.